Makalah Pentingnya Administrasi Pada Manajemen Pendidikan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Adminiatrasi suatu forum pendidikan merupakan suatu sumber utama manajemen dalam mengatur proses berguru mengajar dengan tertib sehingga tercapainya suatu tujuan terpenting pada forum pendidikan tersebut. Yang sangat dibutuhkan oleh para pelaku pendidikan untuk melaksanakan kiprah dan profesinya. Kepala Sekolah dan guru disekolah sangat memerlukan data-data tentang
siswa, kurikulum, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sekolah sehari-hari. Pengaws tingkat MTs/SMP/SMPLB memerlukan data-data tersebut sebagai materi sarana supervisi. Untuk tingkat yang lebih tinggi contohnya Dinas Penididikan mulai tingkat kecamatan hingga propinsi memerlukan data-data tersebut untuk pelaporan yang lebih tinggi, untuk melaksanakan pembinaan, serta untuk menyusun planning atau aktivitas pendidikan pada masa mendatang. Di tingkat sentra (nasional) data pendidikan dibutuhkan untuk perencanaan yang lebih makro, melaksanakan pembinaan, pengawasan, penilaian (evaluasi), dan keperluan manajemen lainnya.
Data pendidikan yang terdapat disekolah sangat banyak macam dan jenisnya. Ada yang bersifat relatif tetap dan ada yang selalu berubah. Untuk mendapat citra perubahan data dari waktu ke waktu, perlu dilakukan pencatatan yang teratur dan berkelanjutan dengan memakai sistem yang baku dalam satu sistem. Agar pencatatan data lebih akurat dan benar sesuai yang diharapkan tenaga manajemen yang terampil dan mengetahui apa yang menjadi tugasnya. Di forum pendidikan tingkat menengah hampir sebagian besar belum ada tenaga manajemen sesuai yang diharapkan. Kepala Sekolah sebagai administrtor di lingkungan sekolah yang dipimpinnya, dalam melaksanakan kiprah manajemen dibantu oleh guru dengan cara membagi kiprah manajemen mereka. Agar dalam melaksanakan kiprah manajemen dan pelaporan, cepat dan benar dibutuhkan pedoman manajemen sekolah dasar.
B. Perumusan Masalah
Latar belakang diatas, penulis bertolak dari merumuskan duduk kasus sebagai berikut :
- Bagaimana peranan pedoman manajemen dalam dunia pendidikan ?
- Apa saja yang termuat dalam manajemen pada pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
Makalah Pentingnya Administrasi Pada Manajemen Pendidikan
1. Peranan Pedoman Administrasi dalam dunia pendidikan
Administrasi dalam pendidikan yang tertib dan teratur, sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan pendidikan bagi Kepala Sekolah dan Guru.
Penigkatan kemampuan tersebut akan berakibat positif, ialah makin meningkatnya efisiensi, mutu dan ekspansi pada kinerja di dunia pendidikan tersebut. Untuk memperlancar kegiatan di atas biar lebih efektif dan efisien perlu isu yang memadai. Sistem isu di dunia pendidikan ini menyangkut dua hal pokok ialah kegiatan pencatatan data(recording system) dan pelaporan (reporting system).
Untuk memperlancar dua kegiatan tersebut dibutuhkan faktor-faktor penunjang antara lain :
- Format-format yang dipergunakan
- Petunjuk dan aturan yang berlaku
- Ketrampilan personil yang memadai
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut kegiatan administrasi. Pencatatan dan perekaman data dan pengaturan sumber data di sekolah yang rapi / teratur dan benar sangat dibutuhkan dalam sistem informasi. Untuk itu pedoman manajemen secara tertulis memegang peranan yang penting dalam kegiatan administrasi. Kepala Sekolah mempunyai patokan-patokan untuk menjabarkan lebih lanjut kebijakan-kebijakan pemerintah dalam penyelenggaraan pendidikan.
2. Apa yang termuat dalam Pedoman Administrasi Pendidikan
Data pendidikan yang terdapat di Sekolah khususnya tingkat menengah sangat banyak macam dan jenisnya. Agar pencatatan data lebih gampang dan sederhana sehingga memperlancar kegiatan administrasi, data yang banyak jenisnya itu sanggup dikelompokkan menjadi 5 jenis ialah :
- Administrasi Program Pengajaran
- Administrasi Kesiswaan
- Administrasi Kepegawaian
- Administrasi Keuangan
- Administrasi Perlengkapan / barang
Sebagai kelengkapan manajemen pengajaran di sekolah dasar dipelukan 17 format yang harus diisi oleh Kepala Sekolah maupun Guru secara rutin, teratur dan benar. Untuk itu disediakan format serta petunjuk pengisiannya.
ADMINISTRASI KESISWAAN
Dalam buku Pedoman Administrasi Kesiswaan selama satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahap waktu., terdapat beberapa jenis kegiatan . Untuk setiap macam jenis kegiatan dibutuhkan beberapa format pencatatan data.
Untuk itu satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahapan waktu dengan delapan jenis kegiatan dan dua puluh satu jenis format.
1. Awal Tahun Pelajaran
- Penerimaan Siswa Baru
- S-1 Surat Pendaftaran Siswa Baru
- S-2 Daftar Calon Siswa Baru Kelas I
- S-3 Daftar Siswa Baru Kelas I
2. Selama Tahun Pelajaran
- Penyusun Data Siswa
- S-4 Buku Induk Siswa
- S-5 Buku Klapper
- Keadaan Siswa Awal Tahun
- S-6 Jumlah Siswa berdasarkan Kelas, Asal dan Jenis Kelamin
- S-7 Jumlah Siswa berdasarkan Kelas, Jenis Kelamin dan Usia
- Kehadiran Siswa
- S-8 Papan Absensi Harian Siswa (kelas)
- S-9 Papan Absensi Harian Siswa (sekolah)
- S-10 Buku Absensi Siswa
- S-11 Rekapitulasi Absensi Siswa dalam Sebulan
- Mutasi Siswa
- S-12 Surat Permohonan Pindah Sekolah
- S-13 Surat Keterangan Pindah Sekolah
- S-14 Mutasi Siswa selama Caturwulan
3. Akhir Tahun Pelajaan
- Pelaksanaan Ujian Akhir
- S-15 Daftar vClon Peserta Ujian
- S-16 Tanda Peserta Ujian
- S-17 Daftar Peserta Ujian dan Prestasinya
- S-18 Daftar Masuk SLTP
- Kenaikan Kelas
- S-19 Daftar Sswa yang Naik Tingkat
- S-20 Rekapitulasi Siswa Naik Tingkat dan Behasil EBTA
Agar data mengenai kesiswaan itu hingga pada investasi di jenjang atas, dipakai beberapa format laporan, ialah :
S-2,S-3,S-5,S-6,S-10,S-14,S-17,S-19 dan S-20
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Buku Pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian, kiprah dan tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan dan peningkatan tata perjuangan kepegawaian di sekolah. Sebagai perlengkapan tata laksana kepegawaian disediakan format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang diperlukan. Sesuai dengan prinsip tata laksana kepegawaian sekolah dasar yang menyeluruh dan berkelangsungan. Untuk itu telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru yang bertugas di seklah tertentu, pindah tempat, hingga yang bersangkutan berhenti menjadi pegawai / guru. Penggunaan frmat sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan manajemen dalam rangka pelatihan pegawai/guru berkelangsungan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Dalam relasi itu telah disediakan sejumlah 24 format, ialah :
ADMINISTRASI KEUANGAN
Di dalam buku pedoman ini ijelaskan dasar/asas dan pengertian manajemen dalam pengelolaaan keuangan di sekolah dasar. Di dalamnya dibahas antara lain :
1. Asas pemisahan kiprah (Otorisator, Ordonator, dan Bendaharawan)
2. Perencanaan anggaran tahunan sekolah
3. Ketata usahaan keuangan sekolah mencakup :
- Dasar hukum,
- Pembukuan setiap transaksi
- Pertanggungjawaban
- Pelaporan, dan
- Pendapatan
4. Pengawasan
5. Jadwal kegiatan pelaksanaan manajemen keuangan sekolah
6. Contoh-contoh mengenai ketata usahaan keuangan sekolah dan format pelaporan
ADMINISTRASI PERLENGKAPAN / BARANG
Pada buku pedoman manajemen diuraikan wacana perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan pemeliharaan semua perlengkapan/barang inventaris, barang yang dimutasi dan syarat-syarat pembatalan semua perlengkapan/ barang di sekolah. Kewajiban melapor bagi kepala sekolah wacana keadaan barang yang telah dihapuskan, dilakukan satu kali alam setahun dengan memakai format P-1 dan P-2.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan di atas bahwa sangat penting dan juga sangat berarti manajemen pada suatu pendidikan untuk mencapai tujuan yang optimal, yang sebagaian besar pengelolaan manajemen pada pendidikan terutama tingkat menengah sangat meluas dan ajaib sehingga sanggup terperinci terbagi 5 pengelompokan, mulai dari Program pengajaran, kesiswaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan inventaris/barang. Sehingga dengan pembagian jenis tersebut sanggup di bedakan macamnya, untuk memudahkan dalam penataan dan akan membuat suasana tertib, rapid an aman.
B. Saran-saran
Demikianlah penulisan makalah kami, apabila masih terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pembahasan makalah kami ini, terutamanya kami ucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya dan juga kami harapkan teguran yang sehat sekiranya sanggup membangun dalam perbaikan pembuatan makalah kami ini.
DAFTAR PUSTAKA
Abdurrahman Arifin, ” Kerangka Pokok-Pokok Manajemen Umum” PT. Ictiar Baru, Jakarta 1973.
Djamin, Aaloedin, ”Peranan Administrasi Dalam Pembangunan” PT. Gunung Agung, Jakarta, 1983.
Handayaningrat Soewarno, ”Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen” Pt. Gunung Agung, Jakarta, 1985.
0 Response to "Makalah Pentingnya Manajemen Pada Manajemen Pendidikan"
Post a Comment